COMMENT S’INSCRIRE & PREPARATION AU DEPART

EN QUELQUES ETAPES

La démarche d’inscription est une démarche importante, elle vise à s’assurer de l’adéquation souhait et attente de vacances du participant avec le séjour proposé.

Ce partenariat est essentiel au meilleur accueil de votre participant et contribue à constituer un groupe de personnes de niveau homogène pour le séjour choisi.

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PRENDRE CONTACT

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Prenez le soin de nous contacter au 04 42 38 75 55 ou au 06 73 84 34 61

(demander Frédéric)

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1ER ENTRETIEN

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Nous vous accueillerons pour un premier entretien visant à connaître la situation de votre participant afin de répondre le mieux possible à son souhait de vacances.

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OPTION VALIDE

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Une fois, votre demande enregistrée, nous posons une option valide 10 jours.

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TÉLÉCHARGER LE DOSSIER

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TRANSMETTRE LES VOLETS 1-2-3-4 DU DOSSIER

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Nous transmettre sous 5 jours les volets 1-2-3-4 du dossier d’inscription soit par :
> Mail à : sejoursadaptes@mondialjunior.com ou frederic.drochon@mondialjunior.com
> Fax à : 04 42 38 75 58 (veillez à la lisibilité des documents transmis).

ATTENTION : Il est important de nous communiquer les coordonnées de la tutelle pour l’envoi du devis ou de la facture afin d’enregistrer le versement du premier acompte (400 € + 7 € Adhésion + 3,2 % Assurance Annulation – si retenue – sur le montant du séjour) sous 10 jours*. C’est le paiement du premier acompte qui validera l’inscription sous réserve que le niveau d’autonomie* du participant mentionnée sur le dossier reçu soit validé par nos soins*.
* A défaut, l’inscription pourra ne pas être prise en compte.

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INSCRIPTION VALIDÉE

dossier-valide

Une fois l’inscription validée, merci de nous transmettre, dès que possible :

  • Le dossier original composé des volets 1-2-3, le volet 4 « fiche de suivi médical » doit être fournie au départ.
  • Les copies visibles de :
    • L’attestation de sécurité sociale – droits à jour –  (la carte vitale ne nous est pas nécessaire).
    • La carte mutuelle (année en cours).
    • Carte d’invalidité.
    • Page vaccinations (si en votre possession).
  • Pour les séjours à l’étranger :
    • Carte Nationale d’identité ou passeport en cours de validité au nom prénom du participant.
    • Carte Européenne de sécurité sociale.

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SOLDER LE VOYAGE

solder-voyage

Le séjour doit être soldé 30 jours avant le départ.

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CONVOCATION DU SÉJOUR, PRÉSENTATION DU SÉJOUR, TROUSSEAU

editer

Dix à quinze jours avant le départ, vous pourrez éditer sur notre site www.mjevasion.com la convocation du séjour, la lettre de présentation du séjour, le trousseau (ou recevoir ces documents par courrier si pas de fonctionnalité du site)

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LE JOUR DU DÉPART

depart

Le jour de départ :

    • Fournir le semainier avec nom/prénom du participant (merci de privilégier un conditionnement sous blister) ou si semainier traditionnel avec photo récente.
    • Le volet n° 4 – La fiche de suivi médical (dactylographiée) à jour selon le traitement fourni.
    • L’ordonnance de moins de 2 mois pour renouvellement du traitement si nécessaire.
    • Le pique nique/goûter avec boisson (en sac isotherme) selon l’horaire de départ.
    • Pour les séjours étranger, les originaux : CNI ou passeport en cours de validité au nom/prénom du participant, selon le cas, carte européenne de sécurité sociale.
    • Autres selon séjour : sera précisé sur la convocation.

NOS MEILLEURS SEJOURS

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